Chorus Pro est la solution actuelle de facturation électronique pour le secteur B2G. Tous les jours, des milliers d’entreprises privées ou publiques utilisent Chorus Pro. Elles y déposent ou y réalisent directement des factures dans le but de répondre aux exigences de transmission des factures aux formats électroniques aux entreprises publiques.
Nous allons réaliser ensemble le dépôt d’une facture sur Chorus Pro. Une facture simple.
⚠️ Pour cette expérience, nous utilisons la version 3.0.2 R5 du portail Qualification de Chorus Pro.
📌 Une bonne préparation est indispensable
Avant de vous lancer dans le dépôt d’une facture sur Chorus Pro, il est essentiel de réaliser un travail de préparation.
Chorus Pro accepte les fichiers en format ou XML ou PDF. Il existe 2 types de format PDF : le PDF texte qui peut-être exporté depuis des éditeurs de texte par exemple Word, et le PDF scanné qui est obtenu d’un scan de facture papier. En général, les OCR ont des difficultés avec des scans ou images. Préférez donc le format PDF texte pour le dépôt d’une facture sur chorus pro.
Afin d’optimiser la reconnaissance des données, lorsque vous réalisez le dépôt, suivez ces règles d’or :
- Annoncez les données par des mots clés, par exemple : SIRET, date, numéro de facture.
- Gardez un espace entre chaque mot clé et la donnée qu’il annonce
- Évitez couleurs et effets. Privilégiez le noir sur fond blanc.
Attention, la longueur du nom du fichier ne doit pas dépasser 50 caractères, sinon vous serez bloqué au moment du téléchargement du fichier.
📌 5 clics pour accéder au dépôt de facture
🏁 Le point de départ : https://portail.chorus-pro.gouv.fr/aife_csm
📌 Le dépôt : toujours vérifier avant l’envoi
Le dépôt d’une facture sur chorus pro est relativement simple à réaliser. Dans l’onglet “Déposer facture”, cliquez sur le champ “Choix du fichier à importer”. Une fenêtre s’ouvre et vous permet de sélectionner la facture.
Une fois la facture déposée, il faudra sélectionner :
- le cadre de facturation qui correspond au profil du déposant et au type de document,
- la structure du déposant,
- le service du déposant.
Enfin, cliquez sur “Continuer”.
La dernière étape avant de soumettre la facture, c’est de bien vérifier l’intégralité des champs de la facture et de corriger les éventuelles erreurs ou non lecture de l’OCR, notamment pour les champs obligatoires (avec *).
Retour d’expérience sur l’OCR de Chorus Pro
Quelques constats via nos tests :
– Chorus Pro affiche toujours “TVA sur les encaissements” quel que soit la facture.
– Chorus Pro affiche systématiquement “virement” en mode de paiement.
– Chorus Pro n’effectue pas de différence entre une facture et un avoir. Il indique donc que le document est une facture même si c’est un avoir.
– Le montant TTC est un calcul automatique du montant HT + montant TVA. Dans un cas de notre échantillon, nous nous sommes retrouvé avec un net a payer supérieur au montant TTC, situation théoriquement impossible.
Après avoir vérifié et complété l’ensemble des informations, vous pouvez maintenant cliquer sereinement sur le bouton “Valider et envoyer” 🎉🎉 🎉
🤖 N’oubliez pas qu’il y a ClaudIA …
Si jamais vous êtes perdu sur Chorus Pro, n’oubliez pas qu’il existe le chatbot ClaudIA qui pourrait répondre aux questions et vous orienter vers des documentations. Elle est en bas à droite de la page.
… et aussi Ploutos Origins
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